Was ist TILOG-LOGISTIX?｜Internationale Logistikmesse für Lagerautomatisierung, Material Handling und Logistiktechnologien in Thailand und ASEAN

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Vorteile einer Messeteilnahme als Aussteller

TILOG-LOGISTIX ist eine der führenden B2B-Logistikmessen in ASEAN und deckt Lagerverwaltung, Material Handling, Robotik und Automatisierung, Verpackung, Paletten, Warenumschlag, Transport, Logistik-IT und E-Logistics sowie Logistikdienstleistungen ab. Ein wesentlicher Vorteil für Aussteller besteht darin, Lösungen direkt Unternehmen aus Fertigung, Distribution, Einzelhandel, E-Commerce, Lagerhaltung und Logistik präsentieren zu können, die ihre Logistikprozesse und Supply Chains verbessern möchten.

Viele Unternehmen stehen vor konkreten Herausforderungen wie Arbeitskräftemangel, Automatisierung manueller Lagerarbeiten, Verbesserung der Picking-Effizienz und Bestandsgenauigkeit, Senkung von Transportkosten, Traceability und Dekarbonisierung. Gabelstapler, Fördertechnik, AGV und AMR, automatisierte Lager, Sortieranlagen, Verpackungstechnik, WMS und Logistics-DX-Lösungen lassen sich daher besonders wirkungsvoll präsentieren, wenn deutlich gezeigt wird, welcher Prozess wie verbessert werden kann.

Auch für japanische Unternehmen, die Vertriebspartner oder Geschäftspartner in Thailand und anderen ASEAN-Märkten suchen, bietet die Messe eine Gelegenheit zur Präsentation ihrer Technologien und Dienstleistungen. Neben Live-Demonstrationen großer Anlagen können Messevideos reale Fabriken und Logistikzentren zeigen und dadurch Einsatzmöglichkeiten vermitteln, die innerhalb eines Messestands nicht vollständig reproduziert werden können.

Wichtige Punkte bei der Vorbereitung

Bei einer Teilnahme an der TILOG-LOGISTIX sollten nicht nur Produktspezifikationen präsentiert werden. Entscheidend ist, deutlich zu machen, welchen Teil des Logistikprozesses die Lösung verbessert, beispielsweise Wareneingang, Lagerung, Picking, Transport, Verpackung, Versand oder Distribution. Besucher können die Lösung dadurch leichter mit den eigenen Prozessen verbinden.

• Zielbranchen und relevante Logistikprozesse klar definieren
• Arbeitsabläufe vor und nach der Einführung visualisieren
• Verbesserungen bei Personalbedarf, Durchsatz und Arbeitszeit darstellen
• Live-Demonstrationen und praktische Produkterfahrungen vorbereiten
• Englische und gegebenenfalls thailändische Beschilderung und Unterlagen vorbereiten
• Vertriebs-, Implementierungs- und Wartungsstrukturen in ASEAN erläutern können

Bei automatisierten Lagern, AGV und AMR, Fördertechnik, Sortiersystemen und WMS ist der Nutzen häufig schwer zu vermitteln, wenn nur ein einzelnes Gerät oder eine Softwareoberfläche gezeigt wird. Ein Messevideo, das den gesamten Materialfluss und reale Installationen zeigt, kann gemeinsam mit Live-Demonstrationen das Verständnis deutlich verbessern.

Bei großen Logistikanlagen müssen außerdem Zufahrten, Bodenbelastung, Stromversorgung, Kommunikation, Bewegungsbereiche und Sicherheitsabsperrungen berücksichtigt werden. Eine frühzeitige Abstimmung mit einem Messebauunternehmen mit Erfahrung bei internationalen Industrie- und Logistikmessen erleichtert die gemeinsame Planung von Anlagenpositionierung und Besucherführung.

Orientierungswerte für Ausstellungskosten

Bei der Budgetplanung für TILOG-LOGISTIX sollten neben der Standfläche auch Messebau, internationaler Transport, Zollabfertigung, Strom- und Kommunikationsanschlüsse, Monitore und LED, Messevideos, Personal sowie Reise- und Übernachtungskosten berücksichtigt werden. Selbst bei kleineren Produkten kann das Gesamtbudget bei über einer Million JPY beginnen und mehrere Millionen JPY erreichen. Bei großen Logistikanlagen und mehreren Standflächen können mehrere Millionen bis über 10 Millionen JPY erforderlich sein.

Bei internationalen Messen hängt der Gesamtaufwand stark von Größe und Gewicht der Exponate, der internationalen Transportart und dem lokalen Messebau ab. Die folgenden Werte sind daher nur allgemeine Orientierungsgrößen. Aktuelle Preise für Standfläche, Eckstände, Strom, Kommunikation, Druckluft sowie Be- und Entladung sollten direkt beim Veranstalter bestätigt werden.

Standfläche

Kompakte Produkte und Dienstleistungen wie Logistik-IT, Sensoren und Verpackungsmaterialien können bereits auf einer kleineren Standfläche präsentiert werden. Bei AGV und AMR, Gabelstaplern, Fördertechnik, Regalsystemen oder automatisierten Lageranlagen wird zusätzlich zur eigentlichen Maschine ausreichend Sicherheits- und Zuschauerfläche benötigt. Zwei oder mehr Standflächen erleichtern daher die Planung.

Bei vier oder mehr Standflächen können mehrere Anlagen miteinander verbunden und komplette Logistikprozesse dargestellt werden. Live-Demonstrationen, Mini-Seminare und Besprechungsbereiche lassen sich voneinander trennen. Für Eckstände und Flächen mit mehreren offenen Seiten können andere Preisbedingungen gelten, weshalb die genauen Kosten beim Veranstalter bestätigt werden sollten.

Messebau und Standgestaltung

Ein einfacher Systemstand kann die Kosten reduzieren. Bei realen Logistikanlagen sind jedoch Bodenaufbau, Stromversorgung, Kommunikation, Verkabelung und Sicherheitsmaßnahmen entsprechend Größe und Gewicht der Anlagen erforderlich. Als allgemeine Orientierung können die Kosten bei etwa 500.000 JPY beginnen und bei individuellem Messebau, großen Signage-Elementen und mehreren Maschinen auf 1 bis 5 Millionen JPY oder mehr steigen.

Große Monitore oder LED-Wände eignen sich dazu, reale Anlagen in Lagern und Logistikzentren zu zeigen. Vollständige automatisierte Lager, der koordinierte Einsatz mehrerer AGV und AMR oder komplette Sortierlinien können so dargestellt werden, auch wenn diese innerhalb des Messestands nicht aufgebaut werden können.

Die Produktionskosten für Messevideos hängen davon ab, ob vorhandenes Material bearbeitet oder neues Material auf der Messe beziehungsweise am Einsatzort aufgenommen wird. Je nach Umfang können mehrere zehntausend bis mehrere hunderttausend JPY oder mehr eingeplant werden.

Personalkosten

Auf der TILOG-LOGISTIX sollten neben Vertriebsmitarbeitern auch technische Fachkräfte eingesetzt werden, die Anlagenspezifikationen und Systemintegration erläutern können. Selbst bei einem kleineren Stand können etwa zwei bis vier Personen erforderlich sein. Bei mehreren gleichzeitigen Demonstrationen und Geschäftsgesprächen sollte zusätzliches Personal eingeplant werden.

Bei internationalen Ausstellungen sind englischsprachige Mitarbeiter wichtig. Je nach Bedarf können thailändische Dolmetscher oder lokale Mitarbeiter eingesetzt werden. Messevideos mit englischen Untertiteln können grundlegende Produktinformationen vermitteln, während die Mitarbeiter mit anderen Besuchern im Gespräch sind.

Transport- und Logistikkosten

Auch für Logistikunternehmen selbst erfordert der internationale Transport von Exponaten zur TILOG-LOGISTIX eine sorgfältige Planung. Kleine Geräte und Muster lassen sich vergleichsweise kostengünstig transportieren, während Gabelstapler, Förderanlagen, Regale, AGV und AMR oder große Verpackungsanlagen durch internationalen Transport und Schwerlastumschlag Kosten von mehreren hunderttausend bis mehreren Millionen JPY oder mehr verursachen können.

Bei einer Teilnahme aus Japan müssen See- oder Luftfracht, Zollabfertigung, temporäre Einfuhr, Wiederausfuhr, Transportversicherung und lokale Zustellung berücksichtigt werden. Bei großen Anlagen sollten außerdem Zufahrten, Einbringungszeiten, Gabelstapler oder Krane sowie die Bodenbelastung frühzeitig mit Logistik- und Messebaupartnern abgestimmt werden.

Standbeispiele nach Größe

1 Standfläche

Eine kompakte Standfläche eignet sich für WMS und Logistik-IT, IoT-Geräte, Sensoren, Labeling- und Identifikationstechnologien, Verpackungsmaterialien, kleine Fördertechnik und Logistikdienstleistungen. Sie eignet sich auch für Unternehmen, die erstmals in Thailand oder ASEAN ausstellen und die Reaktion lokaler Unternehmen und Vertriebspartner testen möchten.

Auf begrenzter Fläche können Botschaften wie „Arbeitsaufwand im Lager reduzieren“, „Bestandsgenauigkeit verbessern“ oder „Picking-Zeit verkürzen“ auf Wandflächen dargestellt werden. Demo-Terminals und kompakte Produkte sollten gut vom Gang aus erreichbar sein. Über einen Monitor können reale Einsatzorte gezeigt werden, sodass auch ohne große Maschinen der technische Nutzen vermittelt werden kann.

Empfangstheken oder Präsentationstische sollten den Eingang nicht blockieren. Die Zusammenarbeit mit einem Messebauer, der Erfahrung mit kompakten Industrieständen besitzt, hilft bei der effizienten Platzierung von Produkten, Monitoren und Mitarbeitern.

2 Standflächen

Zwei Standflächen ermöglichen eine bessere Kombination aus Live-Demonstration und Besprechungsbereich. AGV und AMR, kompakte Fördertechnik, Verpackungsanlagen oder Picking-Systeme können vorgeführt werden, bevor anschließend Implementierungsbedingungen und Schnittstellen zu vorhandenen Anlagen besprochen werden.

Auf einem großen Monitor kann der gesamte Betrieb eines Logistikzentrums gezeigt werden, während am Stand nur ein besonders relevanter Prozess live demonstriert wird. Die Kombination aus Messevideo und realer Anlage ermöglicht es, nicht nur ein Einzelprodukt, sondern den gesamten zukünftigen Logistikprozess zu vermitteln.

Ein Messebauunternehmen, das Bewegungsbereiche, Stromversorgung, Netzwerk, Sicherheitsabsperrungen und Besucherführung gemeinsam planen kann, erleichtert den Betrieb erheblich.

4 oder mehr Standflächen

Mit vier oder mehr Standflächen können AGV und AMR, Fördertechnik, Regale, Roboter, Picking, Verpackung und Logistik-IT miteinander verbunden werden, sodass Besucher einen vollständigen Logistikprozess erleben können. Ein Inselstand kann Besucher aus mehreren Richtungen aufnehmen und durch große Signage-Elemente die Marke schon aus größerer Entfernung sichtbar machen.

Große LED-Wände können komplette Lagerabläufe und Implementierungsbeispiele zeigen. Im Anlagenbereich werden automatisierter Transport und Sorting demonstriert, während in einem separaten Bereich WMS und Steuerungssysteme erläutert werden. Dadurch können Hardware und Software als integrierte Lösung präsentiert werden.

Bei großen Messeständen müssen Messebau, Schwerlasttransport, Strom, Netzwerk, Video, Audio, Sicherheit und Demonstrationsbetrieb gemeinsam gesteuert werden. Erfahrung mit großen Logistikanlagen und Industriemessen ist daher bei der Auswahl eines Messebaupartners besonders wichtig.

Erfolgsfaktoren für den Messestand

Besucherführung

Auf der TILOG-LOGISTIX ziehen bewegte Demonstrationen von AGV, AMR und Förderanlagen viele Besucher an. Bei zu großen Besuchergruppen können jedoch die Sicht auf die Anlagen und die Messegänge beeinträchtigt werden. Deshalb sollte die Besucherführung in Schritte wie „vom Gang beobachten“, „Anlage näher ansehen“, „Erklärung erhalten“ und „Geschäftsgespräch führen“ gegliedert werden.

Bei großen Anlagen müssen Sicherheitsbereiche und Bewegungsflächen eingehalten werden. Gleichzeitig sollten die wichtigsten Bewegungen für Besucher gut sichtbar sein. Nach einer Demonstration können Besucher zu Informationen über Durchsatz, Produktivität und Implementierungsergebnisse geführt und anschließend in den Besprechungsbereich geleitet werden.

Sichtbarkeit

Auf Logistikmessen stehen häufig optisch ähnliche Maschinen und Systeme nebeneinander. Unternehmens- und Produktnamen allein reichen daher oft nicht aus, um Unterschiede zu vermitteln. Botschaften wie „Lagerautomatisierung“, „automatisierter Transport“, „effizienteres Picking“, „Logistics DX“ oder „Transportkosten reduzieren“ sollten aus größerer Entfernung lesbar sein.

• Unternehmens- und Markenname aus größerer Entfernung sichtbar
• Große, kurze Botschaften zu den gelösten Logistikproblemen
• Beleuchtung, die Maschinenbewegungen gut sichtbar macht
• Große Monitore und LED-Wände mit realen Einsatzbeispielen
• Einheitliches Standdesign entsprechend der Markenidentität

Auf LED-Wänden sind bewegte Inhalte wie fahrende AGV, Ein- und Auslagerung in automatisierten Lagersystemen oder laufende Sortierlinien häufig wirkungsvoller als detaillierte Spezifikationstabellen, da Besucher die Technologie innerhalb weniger Sekunden erfassen können.

Demonstrationen und Produkterlebnis

Auf der TILOG-LOGISTIX sind Live-Demonstrationen ein wirkungsvolles Mittel zur Besuchergewinnung. Autonom fahrende AGV und AMR, Fördertechnik, robotergestütztes Picking sowie Verpackungs- und Labeling-Prozesse ermöglichen es den Besuchern, Verarbeitungsgeschwindigkeit und Bedienbarkeit konkret zu beurteilen.

Die reine Bewegung einer Maschine vermittelt jedoch noch nicht den wirtschaftlichen Nutzen. Informationen darüber, wie viele Mitarbeiter zuvor erforderlich waren, welcher Durchsatz erreicht werden kann und wie die Lösung in bestehende Anlagen integriert wird, sollten gemeinsam mit der Demonstration erläutert werden.

Große automatisierte Lager oder komplette Logistikzentren, die nicht auf der Messe aufgebaut werden können, lassen sich durch Modelle, Digital Twins, Simulationen und Messevideos ergänzen.

Einsatz von Messevideos

Messevideos eignen sich besonders für Logistikanlagen und -systeme, deren eigentlicher Nutzen anhand eines einzelnen Produkts nur schwer vermittelt werden kann. Wenn der Ablauf vom Wareneingang über Lagerung, Transport, Picking und Verpackung bis zum Versand in einem zwei- bis dreiminütigen Video zusammengefasst wird, können Besucher die Funktion des Gesamtsystems schnell verstehen.

Auf großen Monitoren oder LED-Wänden gezeigte Aufnahmen realer Logistikzentren ziehen durch ihre Bewegung die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich. Auch Anlagen, die aufgrund ihrer Größe nicht auf den Messestand gebracht werden können, lassen sich anhand realer Einsatzaufnahmen einschließlich ihrer Dimensionen und Leistungsfähigkeit erklären.

Videos vermitteln Produktinformationen auch dann weiter, wenn Mitarbeiter bereits mit anderen Besuchern sprechen. Bei Logistik-IT oder WMS, deren Funktionen äußerlich nicht sichtbar sind, können Bildschirmaufnahmen mit realen Logistikprozessen kombiniert werden.

Auf einer internationalen Messe wie der TILOG-LOGISTIX sind englischsprachige Videos besonders wichtig. Englische Untertitel oder englische Sprechertexte ermöglichen eine einheitliche Produktpräsentation gegenüber Besuchern aus Thailand, ASEAN und anderen Ländern. Bei Bedarf können zusätzlich thailändische Untertitel eingesetzt werden.

Unsere Messevideos zeichnen die Produkt- und Serviceerklärungen der Mitarbeiter direkt am Messestand auf und werden zu etwa zwei- bis dreiminütigen Videos bearbeitet. Durch eine Veröffentlichung noch am selben oder am folgenden Tag können Informationen auch Käufer und Logistikfachleute erreichen, die nicht persönlich zur Messe kommen konnten.

Die produzierten Videos können anschließend auf der eigenen Website, YouTube, LinkedIn, in Vertriebs-E-Mails, Online-Meetings und Unterlagen für Vertriebspartner weiterverwendet werden. Die auf der Messe gegebenen Erklärungen bleiben dadurch als langfristig nutzbarer Vertriebsinhalt erhalten.

Die Informationsverbreitung sollte nicht mit dem Ende der Messe aufhören. Durch die fortlaufende Veröffentlichung der Messevideos auf der von uns betriebenen „Internet Exhibition.tv“ können auch nach der Veranstaltung Käufer und Logistikverantwortliche in Japan, Thailand, ASEAN und anderen Märkten erreicht werden.

Wenn ein Messebauunternehmen auch die Videoproduktion übernehmen kann, lassen sich Maschinenpositionen, Monitore, große LED-Flächen, Beleuchtung und Demonstrationsbereiche bereits mit Blick auf die Aufnahmen planen. Messebau und Video sollten dabei als integrierte Strategie für Besuchergewinnung und Kommunikation nach der Messe betrachtet werden.

Maßnahmen zur Besuchergewinnung

E-Mail-Marketing

Bestehende Kunden, potenzielle Kunden in Thailand und ASEAN, mögliche Vertriebspartner, Logistikunternehmen und Logistikverantwortliche produzierender Unternehmen sollten bereits vor der Messe informiert werden. Statt nur die Teilnahme anzukündigen, sollten konkrete Besuchsgründe wie „Live-Demonstration eines AGV“ oder „Anwendungsbeispiel eines automatisierten Lagers“ genannt werden.

Mit besonders wichtigen Interessenten sollten im Voraus Termine vereinbart werden. Wenn Messevideos bereits vorab geteilt werden, können die Besucher mit Grundkenntnissen zum Stand kommen und direkt über Implementierungsumfang, Integration und Kosten sprechen.

Social Media

Für B2B-Marketing in Logistik und Fertigung eignet sich insbesondere LinkedIn zur kontinuierlichen Kommunikation von Messeteilnahme, Implementierungsbeispielen, neuen Produkten und Demonstrationen. Auf X und Instagram können kurze Videos von AGV und AMR, Robot Picking oder automatisierten Lagern die Funktionsweise besonders anschaulich vermitteln.

Werden während der Messe aufgenommene Videos noch am selben oder folgenden Tag veröffentlicht, können auch Unternehmen erreicht werden, die nicht vor Ort sind. Nach der Veranstaltung können Vertriebsmitarbeiter und internationale Vertriebspartner dieselben Inhalte weiterverwenden und die Messe so in eine kontinuierliche Marktentwicklung in ASEAN überführen.

Einladungen und Direct Mail

Wichtige Kunden und potenzielle Vertriebspartner können zusätzlich zur E-Mail mit individuellen digitalen Einladungen angesprochen werden. Präsentierte Produkte, Live-Demonstrationen und die angesprochenen Logistikprobleme sollten konkret genannt und mit einer Terminvereinbarung oder einer Messe-Landingpage verbunden werden.

QR-Codes können direkt zu Produktvideos führen, sodass Interessenten die Technologie bereits vor dem Besuch kennenlernen. Für internationale Zielgruppen sollten englische Unterlagen die Grundlage bilden und bei Bedarf durch thailändische Materialien ergänzt werden.

Messe-Landingpage

Eine spezielle Landingpage sollte ausgestellte Produkte, relevante Logistikprozesse, Implementierungsbeispiele, Inhalte der Live-Demonstrationen, Standinformationen und ein Formular zur Terminvereinbarung enthalten. Bei mehreren Produkten empfiehlt sich eine Gliederung nach Prozessen wie Lagerung, Transport, Picking, Verpackung und Logistik-IT.

Ein zwei- bis dreiminütiges Video mit realen Anlagen in Lagern und Logistikzentren kann bereits vor dem Messebesuch das Verständnis verbessern. Nach der Veranstaltung kann die Landingpage bestehen bleiben und mit neuen Messevideos und Unterlagen ergänzt werden, um weiterhin Anfragen und Geschäftskontakte zu generieren.