Was ist die TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn?｜Japans große internationale Fachmesse für persönliche Geschenke und Lifestyle-Produkte

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Vorteile einer Ausstellungsteilnahme

Die TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn ist eine internationale BtoB-Fachmesse für ein breites Spektrum an Konsumgütern wie Lifestyle-Produkte, Mode, Accessoires, Schreibwaren, Charakterartikel, Spielwaren, Baby- und Kinderprodukte, Beauty, Healthcare, Interieur, Küchenartikel, Outdoor-Produkte und Heimtierbedarf. Ein wesentlicher Vorteil für Aussteller besteht darin, ihre Produkte direkt Einkäufern aus dem Vertrieb präsentieren zu können, die für Produktbeschaffung und Verkaufsflächengestaltung zuständig sind, darunter Kaufhäuser, Fachgeschäfte, Select Shops, Großflächenhändler, EC- und Versandhandelsunternehmen, Großhändler und Handelsunternehmen.

Auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn sind Geschäftsmöglichkeiten nicht auf bestehende Produktkategorien beschränkt. Neue Geschäftsbeziehungen können branchenübergreifend entstehen. So kann beispielsweise ein Hersteller von Lifestyle-Produkten seine Vertriebskanäle auf Modegeschäfte, Hotels oder Museumsshops ausweiten, ein Charakterunternehmen Partner für Produktlizenzen, POPUP oder Veranstaltungen suchen und ein regionaler Hersteller mit Kaufhäusern oder internationalen Einkäufern verhandeln.

Die TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn eignet sich auch für Geschäftsgespräche, die über den einfachen Einkauf fertiger Produkte hinausgehen, darunter OEM, Personalisierung, Entwicklung eigener Produkte, Charakterlizenzen, Kooperationen, kundenspezifische Produkte für Einzelhändler und Export. Werden neben dem Produkt auch Design, Geschichte, Materialien, Verpackung und Präsentation am Point of Sale vorgeschlagen, lassen sich leichter neue Geschäftsbeziehungen entwickeln.

Auch für die Erschließung internationaler Vertriebskanäle bietet die TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn gute Voraussetzungen. Es gibt Initiativen zur Unterstützung von Gesprächen mit internationalen Einkäufern und zur Erschließung ausländischer Märkte. Dadurch eignet sich die Messe auch für Unternehmen, die japanische Lifestyle-Produkte, regionale Erzeugnisse, Kunsthandwerk, Designprodukte, Charakterartikel oder lebensmittelbezogene Produkte international vermarkten möchten. Produktinformationen für internationale Märkte, Preisbedingungen, Mindestbestellmengen, Exportfähigkeit und englischsprachige Unterlagen sollten im Voraus vorbereitet werden.

Wichtige Punkte bei der Messevorbereitung

Da auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn eine enorme Zahl von Produkten präsentiert wird, reicht es nicht aus, Produkte lediglich auszustellen und auf Besucher zu warten. Die Präsentation muss innerhalb kurzer Zeit vermitteln, für welche Verkaufsflächen das Produkt geeignet ist, welche Kunden angesprochen werden und worin der Unterschied zu bestehenden Produkten besteht.

• Zielvertriebskanäle wie Kaufhäuser, Fachgeschäfte, Lifestyle-Shops und EC klar definieren
• Kernprodukte und Neuheiten strukturieren und die Anzahl der ausgestellten Produkte begrenzen
• Geschäftsbedingungen wie Verkaufspreis, Großhandelspreis, Handelsspanne, Mindestbestellmenge und Lieferzeit vorbereiten
• Klar angeben, ob OEM, Sonderanfertigungen, Personalisierung und Kooperationen möglich sind
• Informationen zu Materialien, Produktionsmethoden, Herkunft und Markengeschichte vorbereiten
• Produkte möglichst ähnlich wie in einer tatsächlichen Verkaufsfläche präsentieren
• Produktkataloge, Preislisten sowie Unterlagen für Bestellungen und Geschäftsgespräche vorbereiten
• Englischsprachige Materialien und Messevideos mit englischen Untertiteln für internationale Einkäufer vorbereiten
• Musterbestand, Nachlieferung sowie Auf- und Abtransport im Voraus planen

Insbesondere bei Lifestyle-Produkten, Mode und Interieur ist nicht nur die Attraktivität einzelner Produkte wichtig, sondern auch die Präsentation mehrerer Produkte als Verkaufskonzept. Regale, Präsentationstische, Möbel, Beleuchtung und Grafiken können kombiniert werden, sodass Einkäufer sich vorstellen können, wie die Produkte in ihrem eigenen Geschäft aussehen würden.

Digitale Gadgets oder Dienstleistungen für den Einzelhandel lassen sich dagegen häufig allein anhand ihres Erscheinungsbilds nur schwer verstehen. Hier sind Bedienungsdemonstrationen und Erklärungen über Monitore wirkungsvoll. Im Bereich Charaktere und Lizenzen können großformatige Bilder und Messevideos mit Produktbeispielen, Kooperationen, Verkaufsflächen und Eventbeispielen zeigen, wie eine Lizenz konkret eingesetzt werden kann.

Richtwerte für Ausstellungskosten

Bei der Budgetplanung für die TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn sollten neben der Standgebühr auch Standbau, Präsentationstische und Möbel, Beleuchtung, Grafiken, Produkttransport, Personal, Arbeitskosten, Monitore und Messevideoproduktion berücksichtigt werden.

Allgemein sollte selbst bei einer kleineren Teilnahme mit einem Gesamtbudget von etwa 1 Million JPY oder mehr gerechnet werden. Bei individuell gebauten Holzständen, maßgefertigten Möbeln, großformatigen Schildern oder mehreren Standflächen können die Kosten mehrere Millionen JPY oder mehr betragen. Die folgenden Angaben dienen lediglich als Richtwerte für die Budgetplanung. Die tatsächlichen Kosten hängen von Standanzahl, Ausstellungskategorie, Ausstattung, Technik und Optionen ab. Die genauen Preise sollten beim Veranstalter der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn erfragt werden.

Standgebühr

Ein Stand eignet sich für Unternehmen, die sich auf eine neue Marke, ein neues Produkt oder eine bestimmte Produktserie konzentrieren möchten. Werden zahlreiche Produktkategorien präsentiert oder sollen Produktpräsentation und Besprechungsbereich getrennt werden, erleichtern zwei oder mehr Standflächen die Gestaltung.

Unternehmen, die ihre Markenwelt großflächig darstellen, mehrere Marken präsentieren oder ein vollständiges Lifestyle-Konzept vermitteln möchten, können vier oder mehr Standflächen in Betracht ziehen. Standgebühren, Positionen und offene Standseiten unterscheiden sich je nach Veranstaltung. Die genauen Konditionen sollten daher beim Veranstalter der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn bestätigt werden.

Dekoration und Standbau

Als allgemeiner Richtwert kann eine einfache Präsentation auf Basis eines Systemstands bei etwa 500.000 JPY beginnen. Werden Holzkonstruktionen, individuelle Möbel, großformatige Beschilderung und Lichtinszenierungen kombiniert, können 1 bis 3 Millionen JPY oder mehr als Orientierung dienen.

Auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn beeinflusst die Präsentation der Produkte unmittelbar deren Wahrnehmung. Lifestyle-Produkte und Interieur können wie in tatsächlichen Wohnräumen oder Geschäften gezeigt werden, Mode in einer Shop-ähnlichen Präsentation, Accessoires mit passender Beleuchtung und Vitrinen und Charakterartikel mit großformatigen Grafiken. Der Messestandbau sollte daher auf die jeweilige Produktkategorie abgestimmt werden.

Bei der Auswahl eines Standbauunternehmens sollte nicht nur der Preis verglichen werden. Empfehlenswert ist es, Fotos früherer Projekte in ähnlichen Produktkategorien wie Lifestyle, Mode, Charaktere oder Interieur zu prüfen. So lässt sich besser beurteilen, wie Produkte präsentiert werden und wie der fertige Stand wirken könnte.

Personalkosten

Selbst bei einem einzelnen Stand sind im Allgemeinen etwa zwei bis vier Mitarbeiter sinnvoll, wenn Besucherbetreuung, Produktberatung und Geschäftsgespräche gleichzeitig stattfinden. Bei einer großen Zahl von Produkten können Verantwortliche auch nach Kategorien aufgeteilt werden.

Bei Geschäftsgesprächen zu Geschenk- und Lifestyle-Produkten fragen Einkäufer nicht nur nach den Produkten selbst, sondern auch nach Preis, Bestellmenge, Lieferzeit, Handelsspanne, Sonderanfertigungen, OEM, Lagerbestand und Verkaufsgebiet. Deshalb sollten Vertriebs- oder Produktplanungsverantwortliche vor Ort sein, die solche Fragen unmittelbar beantworten können.

Wer internationale Einkäufer ansprechen möchte, sollte englischsprachiges Personal oder Dolmetscher einplanen. Englische Produktunterlagen und Messevideos mit englischen Untertiteln können die grundlegende Markenkommunikation fortsetzen, während Mitarbeiter mit anderen Gesprächen beschäftigt sind.

Transport- und Logistikkosten

Kleine Lifestyle-Produkte und Accessoires lassen sich vergleichsweise einfach transportieren. Bei Möbeln, Interieur, großen Präsentationsmöbeln oder einer großen Menge an Produktmustern müssen dagegen Transportfahrzeuge, Wagen, Handling und Lagerung leerer Verpackungen berücksichtigt werden. Je nach Menge und Gewicht sollte mit mehreren zehntausend bis mehreren hunderttausend JPY oder mehr gerechnet werden.

Internationale Aussteller müssen außerdem internationalen Transport, Zollabfertigung, Importvorschriften und die Wiederausfuhr von Produktmustern prüfen. Für Kosmetik, Lebensmittel und Elektroprodukte können je nach Produkt unterschiedliche Bedingungen für Ausstellung oder Verkauf in Japan gelten, weshalb eine vorherige Prüfung wichtig ist.

Standbeispiele nach Größe

1 Stand

Ein Stand eignet sich für Unternehmen, die sich auf ein klares Thema wie eine neue Marke, ein neues Produkt, regionale Erzeugnisse, Accessoires, Schreibwaren oder kleinere Lifestyle-Produkte konzentrieren. Statt zu viele Produkte zu präsentieren, sollte deutlich werden, um welche Art von Marke es sich handelt und für welche Verkaufsflächen die Produkte geeignet sind.

Kernprodukte können zur Gangseite hin platziert werden, während Markenname und großformatige Visuals an der Rückwand und Regale oder Präsentationstische an den Seiten angeordnet werden. In manchen Fällen vermittelt eine gezielte Auswahl weniger Produkte mit ausreichend Freiraum den Markenwert besser als eine vollständig mit Waren gefüllte Fläche.

Bei kleinen Ständen kann die Position der Möbel den Zugang für Besucher erschweren. Daher empfiehlt es sich, anhand von Fotos früherer Standbauten zu prüfen, wie Produktpräsentation, Personalpositionen und Besprechungsbereich innerhalb der begrenzten Fläche angeordnet werden können.

2 Stände

Mit zwei Standflächen lassen sich Produktpräsentation und Besprechungsbereich voneinander trennen. Dies eignet sich für Hersteller mit mehreren Produktserien sowie für Unternehmen, die OEM- oder Großhandelsgespräche führen möchten.

Neuheiten und aufmerksamkeitsstarke Produkte können zur Gangseite hin präsentiert werden, während im Inneren Regale nach Kategorien angeordnet werden. Ein Tisch im hinteren Bereich ermöglicht es, nach der Produktbetrachtung in Ruhe über Preise, Mengen, OEM und Lieferzeiten zu sprechen.

Bei Mode und Lifestyle-Produkten kann ein tatsächliches Geschäft als Vorbild für die Gestaltung dienen, wobei ein Teil der Fläche als Besprechungsbereich genutzt wird. Fotos und Beispiele früherer Standbauten helfen dabei, Markenwelt und Geschäftsfunktion innerhalb begrenzter Flächen miteinander zu verbinden.

4 Stände oder mehr

Mit vier oder mehr Standflächen können mehrere Marken oder zahlreiche Produktkategorien präsentiert und größere Flächen wie ein Shop oder Wohnraum gestaltet werden. Dies eignet sich für Möbel-, Interieur-, Mode- und Lifestyle-Marken, die nicht nur einzelne Produkte, sondern ihre gesamte Markenwelt vermitteln möchten.

Großformatige Schilder, LED-Vision, mehrere Monitore, Vitrinen, Produktzonen, Besprechungslounges und Präsentationsflächen können miteinander kombiniert werden. Bei Charakter- und Lizenzthemen können große Grafiken mit Produktbeispielen kombiniert werden, um Bekanntheit und Nutzungsmöglichkeiten einer IP auf einen Blick zu vermitteln.

Große Messestände erfordern eine integrierte Planung von Produktpräsentation, Beleuchtung, Video, Besucherführung, Lagerung, Besprechungen und Personalwegen. Wichtig ist daher die Auswahl eines Unternehmens mit Erfahrung im Bau großer Messestände sowie die Prüfung von Fotos und Referenzen vergleichbarer Projekte.

Erfolgsfaktoren für einen Messestand

Besucherführung

Auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn besuchen viele Einkäufer innerhalb kurzer Zeit zahlreiche Stände. Deshalb sollte die Besucherführung ermöglichen, Produkte vom Gang aus wahrzunehmen, Interesse zu entwickeln, näher heranzutreten, Produkte anzufassen, mit Mitarbeitern zu sprechen und bei Bedarf natürlich zu einem Geschäftsgespräch überzugehen.

Anstatt den Eingang durch Empfangstheken oder große Möbel zu blockieren, sollte die Gangseite möglichst offen bleiben, damit Besucher sich den Produkten leicht nähern können. Beliebte Produkte und Neuheiten sollten vom Gang aus sichtbar sein, während detaillierte Produktgruppen und Besprechungsplätze weiter innen angeordnet werden.

Sichtbarkeit

Da auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn unterschiedlichste Produkte präsentiert werden, muss innerhalb weniger Sekunden nicht nur der Firmenname, sondern auch die Art der angebotenen Produkte verständlich sein. Markenname, Produktkategorie und eine prägnante Botschaft sollten auch aus größerer Entfernung sichtbar sein.

• Hoch angebrachte Beschilderung, die auch aus entfernten Gängen sichtbar ist
• Großformatige Fotos zur Vermittlung der Markenwelt
• Kurze Botschaften zu den wichtigsten Eigenschaften der Kernprodukte
• Beleuchtung, die Farben und Texturen korrekt wiedergibt
• Große Monitore mit Anwendungsszenen
• LED-Vision für Markenfilme

Bei Lifestyle-Produkten und Mode kann die Beleuchtung den Eindruck der Produkte stark verändern. Bei Accessoires und Glasprodukten müssen Reflexionen berücksichtigt werden, während bei Mode und Interieur Materialien und Farben möglichst natürlich erscheinen sollten.

Produkte als „Verkaufsfläche“ präsentieren

Einkäufer möchten nicht nur die Attraktivität einzelner Produkte beurteilen. Wichtig ist auch, wie ein Produkt im eigenen Geschäft aussehen würde und mit welchen anderen Produkten es kombiniert verkauft werden könnte.

Lifestyle-Produkte können beispielsweise wie in einem Wohnzimmer oder einer Küche präsentiert werden, Mode wie in einem Geschäft, Outdoor-Produkte in typischen Nutzungssituationen und Heimtierbedarf in einem Umfeld, in dem Menschen und Tiere gemeinsam leben. Eine Präsentation nahe an realen Nutzungs- und Verkaufssituationen erleichtert es Einkäufern, sich die Einführung der Produkte vorzustellen.

Demonstrationen und Erlebniskonzepte

Je nach Produktkategorie sind Demonstrationen und praktische Erfahrungen auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn wirkungsvoll. Besucher sollten Produkte nicht nur anfassen können, sondern innerhalb kurzer Zeit verstehen, welchen konkreten Nutzen ihre Verwendung bietet.

• Küchenartikel: tatsächliche Verwendung und Kochprozesse zeigen
• Schreibwaren: Schreibgefühl, Verarbeitung oder Aufbewahrungsmöglichkeiten ausprobieren lassen
• Digitale Gadgets: Funktionen und Nutzungssituationen durch Bedienungsdemonstrationen zeigen
• Beauty-Produkte: Anwendung und Textur erlebbar machen
• Outdoor-Produkte: Aufbau und Aufbewahrung demonstrieren
• Services für den Einzelhandel: Systeme und Dienstleistungen demonstrieren
• Charaktere und Lizenzen: Produktbeispiele und Verkaufsflächenkonzepte per Video zeigen

Entscheidend ist, nicht nur Funktionen zu erklären, sondern auch Vorteile für den Einkäufer zu vermitteln, etwa „leicht im Geschäft zu verkaufen“, „platzsparend zu präsentieren“, „geeignet für die Geschenknachfrage“, „kann den durchschnittlichen Einkaufswert erhöhen“ oder „ermöglicht die Ansprache neuer Kundengruppen“.

Einsatz von Messevideos

Für die TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn empfehlen wir den Einsatz von Messevideos ausdrücklich. Da auf der Messe eine enorme Zahl von Produkten präsentiert wird, kann ein etwa zwei- bis dreiminütiges Produkt- oder Markenvideo die Eigenschaften und Markenwelt innerhalb kurzer Zeit vermitteln.

Bei Lifestyle-Produkten und Interieur können Videos die tatsächliche Nutzung im Wohnraum zeigen, bei Outdoor-Produkten den Einsatz im Freien, bei Schreibwaren die Anwendung, bei Mode das Tragebild, bei regionalen Produkten Herstellungsprozesse und Handwerksarbeit und bei Charakteren Produktumsetzungen oder Events. So lassen sich Szenen vermitteln, die innerhalb eines Messestands nicht vollständig reproduziert werden können.

Besonders bei traditionellem Handwerk und regionalen Marken können Videos zeigen, wo, von wem und wie Produkte hergestellt werden. Dadurch lassen sich Hintergründe und Geschichten vermitteln, die allein über das Produkt schwer zu erklären sind. Auch für die Erklärung japanischer Produktionsregionen und Fertigungsprozesse gegenüber internationalen Einkäufern sind Videos geeignet.

Werden Videos kontinuierlich auf großen Monitoren oder LED-Vision abgespielt, können bewegte Bilder die Aufmerksamkeit vorbeigehender Besucher wecken und einen Anlass zum Anhalten schaffen. Auch während Mitarbeiter Geschäftsgespräche führen, kann das Video die Produktkommunikation fortsetzen, sodass Informationen selbst in Stoßzeiten oder bei ausgelastetem Personal weitergegeben werden.

Unternehmen, die Gespräche mit internationalen Einkäufern planen, sollten englische Videos oder Videos mit englischen Untertiteln vorbereiten. Neben Produkteigenschaften können Anwendung, Produktionsprozesse, Markengeschichte, OEM-Fähigkeiten und Anwendungsbeispiele gezeigt werden, wodurch Sprachunterschiede besser überbrückt werden können.

Unser Messevideo-Service kann Erklärungen von Produkten und Dienstleistungen durch Unternehmensvertreter direkt auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn aufnehmen und daraus etwa zwei- bis dreiminütige Messevideos erstellen. Da die verantwortlichen Personen die Produkte selbst erklären, lassen sich Eigenschaften, Entwicklungshintergrund, Anwendung und Unterschiede zu anderen Produkten vermitteln, die allein mit einem Katalog schwer darzustellen sind.

Die aufgenommenen Videos können noch am selben oder am folgenden Tag veröffentlicht werden, sodass die Informationsverbreitung bereits während der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn beginnen kann. Auch Einkäufer und Geschäftspartner, die nicht vor Ort sein können, lassen sich unabhängig von Zeit, Ort, Landesgrenzen und Sprache erreichen.

Darüber hinaus können die Videos auf der eigenen Website, YouTube, SNS, in Vertriebs-E-Mails, Online-Gesprächen und Vertriebsmaterialien für Händler weiterverwendet werden. Produktpräsentationen, die auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn wiederholt durchgeführt werden, bleiben dadurch auch nach der Messe als Vertriebs- und Marketingressource nutzbar.

Die TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn dauert nur wenige Tage, doch die Erschließung von Vertriebskanälen geht danach weiter. Durch eine langfristige Veröffentlichung der Messevideos auf der von uns betriebenen „Internet Exhibition.tv“ können Produktinformationen weiterhin in- und ausländische Einkäufer und Vertriebsfachleute erreichen, die die Messe nicht besuchen konnten.

Wenn Videoaufnahmen geplant sind, sollten Position der Monitore, Beleuchtung, Hintergrund, Aufnahmefläche und Besucherführung bereits vor der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn berücksichtigt werden. Ein Standbauunternehmen, das auch Videoproduktion anbietet, kann den Stand von Anfang an unter Berücksichtigung von Aufnahme und Wiedergabe planen, anstatt Stand und Video getrennt zu behandeln.

Maßnahmen zur Besuchergewinnung für bessere Messeergebnisse

E-Mail-Marketing

Bestehende Kunden, Einzelhändler mit früheren Anfragen, Großhändler, Handelsunternehmen und potenzielle Vertriebspartner sollten bereits vor der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn individuell über die Teilnahme informiert werden. Statt lediglich mitzuteilen „Wir stellen auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn aus“, sollten konkrete Informationen zu Neuheiten, exklusiven Produkten, OEM-Möglichkeiten und möglichen Gesprächsthemen vermittelt werden.

Botschaften wie „Neue Serie erstmals vorgestellt“, „OEM- und Personalisierungsberatung möglich“, „Internationale Vertriebspartner gesucht“ oder „Neue Verkaufsflächenkonzepte werden präsentiert“ geben einen klaren Grund für einen Standbesuch. Mit wichtigen Kunden und Interessenten sollten konkrete Gesprächstermine im Voraus vereinbart werden.

Nutzung von SNS

Für die BtoB-Vertriebsentwicklung können LinkedIn und X genutzt werden, um Neuheiten, Markengeschichten, Messevorbereitungen und Standinformationen zu kommunizieren. Visuell attraktive Lifestyle-Produkte, Mode, Interieur und Charakterartikel eignen sich außerdem gut für visuelle Plattformen wie Instagram.

Auf YouTube können Produktvorstellungen, Markenpräsentationen, Herstellungsprozesse und Anwendungsszenen veröffentlicht werden. Vor der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn können Ankündigungsvideos, während der Messe Produktvorstellungen vom Stand und nach der Veranstaltung zwei- bis dreiminütige Messevideos veröffentlicht werden. Dadurch wird die Messe nicht zu einem einmaligen Ereignis, sondern Teil einer kontinuierlichen Verkaufsförderung.

Einladungen und Direktmailings

Für Kaufhäuser, Fachgeschäfte, Select Shops und andere besonders wichtige Zielunternehmen können gedruckte Einladungen und Direktmailings mit digitalen Informationen kombiniert werden. Neben Produktfotos sollte deutlich werden, für welche Verkaufsflächen das Produkt geeignet ist und welche Geschäftsgespräche möglich sind.

QR-Codes können auf eine spezielle Messe-Landingpage oder ein Produktvideo verweisen, sodass zusätzliche Informationen bereits vor dem Besuch verfügbar sind. Für internationale Einkäufer können QR-Codes direkt auf englischsprachige Seiten oder Videos mit englischen Untertiteln führen.

Individuelle Ansprache wichtiger Kunden

Bestehende Großkunden, Einkäufer mit konkretem Interesse, potenzielle Vertriebspartner und OEM-Interessenten sollten nicht nur über Massen-E-Mails, sondern individuell durch den Vertrieb angesprochen werden. Ein konkretes Gesprächsthema passend zum Geschäft oder Vertriebskanal des Gegenübers, beispielsweise „Wir möchten dieses Produkt für Ihre Verkaufsfläche vorschlagen“, kann besonders wirkungsvoll sein.

Werden Produktvideos und digitale Kataloge vorab versendet, kann das Gespräch auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn direkt mit konkreten Themen wie Preis, Menge, Lieferzeit, Verkaufsgebiet und OEM-Bedingungen beginnen, ohne viel Zeit für grundlegende Erklärungen aufzuwenden.

Nutzung einer Messe-Landingpage

Eine spezielle Landingpage für die TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn kann Informationen aus E-Mail, SNS, Direktmailings und Vertriebskommunikation an einem Ort bündeln und erleichtert so die Informationsverbreitung vor und nach der Messe.

• Ausgestellte Produkte und Neuheiten
• Produkteigenschaften und lösbare Probleme
• Zielgeschäfte und Vertriebskanäle
• Markengeschichte
• Anwendungsszenen und Herstellungsprozesse
• OEM-, Sonderanfertigungs- und Lizenzmöglichkeiten
• Einführungs- und Verkaufsbeispiele
• Standinformationen
• Formular zur Terminvereinbarung
• Messevideos

Die Landingpage sollte auch nach der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn bestehen bleiben und um vor Ort aufgenommene Messevideos sowie neue Geschäftsmaterialien ergänzt werden. Dadurch können weiterhin Anfragen von Personen gewonnen werden, die nach der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn suchen oder Produkte erst nach der Messe entdecken.

Unternehmen für Standbau- und Betriebsberatung zur TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn

Auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn unterscheidet sich der optimale Messestandbau deutlich je nach ausgestellten Produkten wie Lifestyle-Produkten, Mode, Charakterartikeln, Schreibwaren, Beauty oder Interieur. Entscheidend ist nicht lediglich ein Stand zum Platzieren der Produkte, sondern eine Verkaufsfläche, bei der Einkäufer denken: „Dieses Produkt möchte ich in meinem Geschäft verkaufen.“

Bei der Auswahl eines Standbauunternehmens empfiehlt es sich, Fotos und frühere Projekte aus ähnlichen Produktkategorien zu prüfen. Die Präsentation von Lifestyle-Produkten, Möbel für Bekleidung, Vitrinen für Accessoires, räumliche Interieur-Präsentationen und großformatige Charaktergrafiken erfordern jeweils unterschiedliches Know-how.

Bei großen Monitoren oder LED muss berücksichtigt werden, ob die Bilder vom Gang aus sichtbar sind, wie sie mit der Produktbeleuchtung harmonieren und ob die Inhalte auch während Geschäftsgesprächen wahrgenommen werden können. Wenn das Standbauunternehmen auch Videoproduktion anbietet, können Aufnahmehintergrund, Beleuchtung, Monitore, LED und Aufnahmebereich bereits in der Standplanung integriert werden.

Bei internationalen Ausstellern oder geplanten Gesprächen mit ausländischen Einkäufern auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn erleichtert ein Partner die Vorbereitung, der auch mehrsprachige Beschilderung, englische Unterlagen, Messevideos mit englischen Untertiteln, Dolmetscher und internationalen Produkttransport unterstützen kann.

Darüber hinaus können Produktvorstellungen durch Unternehmensvertreter auf der TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn aufgenommen und als etwa zwei- bis dreiminütige Messevideos noch am selben oder am folgenden Tag veröffentlicht werden. Dadurch erreichen Produktinformationen auch Einkäufer, die nicht vor Ort sein konnten. Eine kontinuierliche Veröffentlichung auf „Internet Exhibition.tv“ kann die nur wenige Tage dauernde Messe in langfristige Vertriebs- und PR-Aktivitäten für Japan und internationale Märkte überführen.

Standbau, Produktpräsentation, Monitore und LED, Messevideos, mehrsprachige Unterstützung und Betrieb während der Veranstaltung sollten ganzheitlich geplant werden, um eine Ausstellungsumgebung zu schaffen, die Einkäufern die Attraktivität von Produkten und Marke vermittelt. Beim Vergleich von Standbauunternehmen sollten nicht nur Preise, sondern auch Fotos und frühere Projekte geprüft werden. Empfehlenswert ist ein Unternehmen mit Erfahrungen, die zur eigenen Produktkategorie und Ausstellungsgröße passen.

Bitte sehen Sie sich die untenstehende Seite des Standbauunternehmens an.